怎样做好新美大及外卖评论的回复
随着新美大点评、外卖平台的发展,评价是消费者选择餐厅的重要参考指标。处理差评,既要识别差评的种类,属于同行竞争还是顾客消费不满意还是其他原因,进行针对性的处理。更重要的就是一定要重视差评(严重差评),通过差评,反观自己,及早改善产品及服务。同时差评也是一次最好的品牌宣传机会,我们要学的是如何处理差评,让写差评的客人,体验由差转好,并再次回头上门,认可我们的渝信品牌。
【一】遵循的原则何方法
(一)五不原则
(1)不泄露顾客隐私
(2)不可以辱骂顾客
(3)不可以逃避问题
(4)不伤害门店形象
(5)不可以妄自菲薄
(二)五个方法
(1)回复及时
你看或不看,差评就在那里。对于差评如果门店迅速响应、及时答复,自然就会给新老顾客留下“负责任”的好印象,差评伤害指数立减。
(2)态度诚恳
我们换位思考一下,对于给出差评的顾客有情绪是难免的。作为门店,永远不要先急着辩解。而是先以温和的态度去安抚对方的情绪,真诚的表达我们的歉意。服务用不用心,瞬间就能看出来。
(3)说明原因 提出解决方案 并承诺改进
客观原因产生的差评,一定要说明原因,并提供相应的解决措施,让人觉得我们渝信的门店管理团队是很靠谱的。然后再给出承诺,让顾客对我们的信任值上升。我们知道,虽然并非所有差评都是门店的错,但是“有则改之,无则加勉”,顾客不满意,说明咱们的服务和产品,还有待继续提升。只要我们愿意持续朝着好的方向去改变,渝信的口碑自然会越来越好。
(4)回复拒绝模板的重复性
对于差评,切忌一直用同一条模板回复,回复的内容一定要具有针对性。这样,即使是门店真的有什么问题,也会给顾客留下你是在认真改进,倾听顾客意见的印象。同样,面对好评的回复时,我们也要尽量回避用同一条模板。因为同样的美言,第一遍听了可能会开心,多听几遍就没什么感觉了。提前准备多条不同的回复模板,是以备不时之需的万全之策。
(5)放下身段 弱者致胜
适当地当下身段不是在评论中讲述自己的委屈,而是通过回复留言,适当的表达我们也有不容易的地方,争取多一些理解和宽容。适当的把自己放在弱者的位置上,也比较容易激发人的同情心。一定程度上也可以减少更多的差评产生。最后,还有一条重要原则,始终要记住,评论回复不是回复给写评论的人看的,而是给看评论的人看的。所以,让看评论的人看到我们的态度,愿意站在我们这边是最关键的。
【二】评价回复模版和技巧
不管是差评和好评,在回复过程中都尽量避免只使用同一种话术。同样的美言,一个人听第一遍可能很开心,听第二遍就没有那么强烈的感觉了,听十遍可能都腻了。所以,我们需要从不同角度,用不同的语言来回复。如果没有那么多精力进行回复的话,至少也要准备多条不同版本的回复。基本保证用户在刷评论时,前几屏的评价回复不重样。
(一)一般差评
亲爱的XXX,非常不好意思,没能让您满意,对此我们深感抱歉。请允许我们集体躬腰向您献上我们的歉意,也请您尽管放心,下一次订餐一定会让您满意哒
(二)菜品不符合口味
您好,我是渝信XX店的店长,很抱歉我们的餐品不合您的口味,下次您来店里吃可以尝试我们家的热门餐品哈,或者我给您推荐!谢谢您,祝您生活愉快
(三)送餐不及时
(1)亲,对不起!送餐太慢了影响您用膳了!我也好气啊!喷儿香的饭都让小哥送凉了!下次不用这个小哥送了,挑个火箭队小哥给您火速送餐
(2)亲,对不起!送餐太慢了让你的肚肚受委屈了!我们一定优化!马上和平台交涉配送问题,另外也会在店里出餐流程上做优化提升
(3)真是对不起,那天订单多,时间长了,我一定考虑菜品特点,再做优化,也期盼您能够再次体会,有时间来店做客
(四)错送餐
亲亲,实在对不起!错送的问题我们承担大部分责任,给您错送的餐品您请享用。希望可以联系到您,小店将为您补送一次正确的餐品哦!
(五)客人投诉太贵
(1)亲,我们渝信20余年来用的食材都是精致优选的,成本还是有些高的,加上平台优惠活动已经是微利啦!就是为了将美味送达给更多的人!希望您可以继续支持我们这样的良心餐企
(2)对不起,亲亲。您说的价格略高,我们是超级痛心的。渝信多年来秉持着只做优质餐品的原则,选用的食材都是严格甄选的。虽然这次没能让您满意,但希望下次您想吃顿好的时,还能想到我
(六)忘看备注
(1)对不起哦主人刚刚太忙了,出餐太马虎了,没有看到您的备注。我们一定会注意的,此类问题也会在店内重申~严格杜绝~希望您有好心情~请继续支持我们~一定给您用餐好品质
(2)亲亲请恕罪~小女子一时间出了神,忘记了您的嘱咐~望您能网开一面,一定会戴罪立功~好好侍奉您的每一次用膳
(七)差评评分又未写原因
亲,看到这个1分1颗星星,我们真是辣在眼里,痛在心里,亲有什么问题一定要提出来哟,我们会好好改进哒
(八)漏送餐品
(1)对不起我的亲!漏送问题不知道现在补偿还来不来得及,无论如何,我都希望对您做出补偿,并将深刻反省!肯望您可以重新信任我们,我们一定不辜负您所望~
(2)真的十分抱歉,由于高峰期点单量巨大,工作人员忙中出错,给您少发了一份餐,确实是我们的失误,我们会给您做相应的补偿,并尽快优化我们的点单及配送流程,希望下次能给您一个完美的用餐体验,谢谢您的支持
(九)投诉份量小
对不起啦!亲爱的亲亲让你没吃饱啦,下次给我备注哦,我给你多加一勺,一定让你吃饱肚子
(十)食材出现问题
(1)亲爱的顾客,非常抱歉。本店是统一进货而且严格控制每一道菜的环节,可能由于工作人员的疏忽导致您吃出了异物,我是本店店长,请您一定联系我电话XXXXX,我们一定会给您一个满意的结果。
(2)对不起,先生/女士。食材问题不仅是您的担忧,我们也非常重视。民以食为天,厨以食为命!xxxxxx是我的电话和微信号,希望和您取得联系,问题核实一定追责到个人!感谢反馈!
(十一)针对恶意差评
(1)横眉冷对千夫指!俯首甘为孺子牛!我们会认真对待差评,努力改正!但绝对不会向职业差评师低头!净化竞争环境,从我做起!谢谢!
(2)受到10000点伤害,希望你的恶意差评到此为止,我已向平台举报,我相信群众的眼睛是雪亮的,我也会用高品质的菜品和服务,为自己代言!
(十二)对餐品非常不满意
这位先生/女士,真的很对不起,由于后厨的师傅的失误(我们会具体核实),给您造成就餐的口味问题,作为店长我代表全店在此郑重的向您道歉,没有严格按照出餐流程的师傅,一经查实要进行扣奖金和其他的惩罚,同时如果您反映的问题确实存在,我们会免单给您退款,以后有任何问题您都可以直接联系我们,我们的电话是***,有问题,我们会第一时间处理。
(十三)对配送不满意
这位先生/女士,真的很对不起,由于配送员的速度较慢,没有及时将餐送到您身边,您的这个差评是我们全体店员的警钟,作为店长我代表全店在此郑重的向您道歉,没有及时送到餐的配送员已经被我严厉的批评了,我们一如既往的履行我们的服务,有任何问题您都可以直接联系我们。
(十四)对价格不满意
亲爱的,一分价格一分货,我们的产品(注意:说明优势,与同类产品对比和区分差异)利润空间不足10%,此次外卖活动也是为了让大家体验到我们的产品才优惠做活动的哦!同时欢迎大家来店先免费体验或免费试吃,绝对是物超所值!
(十五)同行的恶意竞争
亲爱的,你是不是评价错了,我们这里每位消费顾客信息都是有记录的,您每次都是类似的差评,我们已和官方联系核实,此人为同行,看到我们的项目卖的好就恶意来竞争,真是可耻的行为,遇到这样的同行真的让我们商家很伤心,不过官方已经回复我们了,已经对该商家警告处理了,请大家放心消费。
【三】评论回复四个技巧
(一)重点回复顾客提到的内容。想象一下,如果你和女孩子聊天,但找不到话题的时候,你应该怎么办?是不是顺着对方的话说比较保险一点?回复顾客时也是一样的,就算顾客说起的话题并不指望得到回复,但如果你引用他说的话,在绝大多数时候能让对方感觉自己被重视、被关注。
(二)记得加上联系方式。在回复顾客中差评时,可以在回复时加上店长的电话或微信号,一方面让顾客觉得真诚靠谱,另外一方面也增加了拿到顾客微信的可能,店长可以通过微信朋友圈、好友头条等位置,展示我们的门店信息和随时推送我们的门店活动,以及微生活推广等活动。
(三)用好昵称。在回复时,如果想达到更好的效果,最好跟别人家不一样,努力突出自己的特色。根据门店自己的风格定一些特别的称呼,比如就可以用一下重庆言子称呼顾客或互动。大部分评价回复,基本都是一个格式:致歉+昵称+事实+解决方案+承诺。这几个组成部分必不可少。主人、上帝、先生、女士、宝宝、哈尼、小可爱、陛下、殿下、小公主、客官......很多称呼都可以选用,只是需要契合场景去使用。当然,有时候直接摘取顾客的网名也是个不错的方式。
(四)注意使用语言技巧。打油诗,顺口溜,押韵,甚至谐音梗的使用,可以增加留言回复的记忆点和趣味性,提升门店的形象,突出菜品特色,塑造门店人格化,从而提升顾客对门店的好感度。比如:如果客人吐槽菜太贵,用一首打油诗来回复客人(可以发动店里员工们的想象,组织编写,同步提升大家的凝聚力)。